如何优化混合工作的会议空间办公室看起来将不再

jakirulislam456

一样——也许这是一件好事。 根据Dimensional Research 的一项调查，53% 的大型组织计划缩小办公空间的规模，超过四分之三的组织将增加工作灵活性。这是最近在家工作人数增加的直接而持久的后果。 随着远程工作的增加，公司看到了减少房地产和节省开支的机会，但数学真的那么简单吗？除非公司裁员，否则他们支持的员工数量将保持不变。在混合工作场所模式下，他们将面临办公室入住率无法预测的情况，因为员工可以更灵活地选择在任何一天的工作地点。 想象一下在大流行前的一家公司，所有员工都进入办公室。疫情期间，入住率跌破50%。因此，该公司认为将建筑面积减少两倍是明智之举，因为他们知道这是可以实现的。但是，如果在占地面积减少一半后 70% 的员工出现在办公室，会发生什么呢？他们会去哪里、坐在哪里？ 房地产的实际成本 从历史上看，建筑的使用率并不理想，而且随着组织计划减少办公空间，情况可能会变得更糟。鉴于公司的工资成本是办公空间的10 倍，任何会稍微改变员工生产力的办公空间成本削。

减计划都将导致损失。最重要的是，在削减房地产成本之前，公司必须分析员工的真实需求，并准确反映他们如何使用办公楼。 当公司计划如何返回办公室时，是时候考虑如何优化空间并改善所有员工的体验了。 优化空间的 5 个目标 完美的蓝图并不存在。每家公司都是独一无二的，他们必须依赖自己的数据（需求、办公室和目标）和文化。我列出了 5 个优化空间的非详尽目标以及如何优化办公空间的基本准则。 按照这些 WhatsApp 号码 准则执行需要同时在三个不同的轴上进行思考。 首先，房地产以及你如何塑造它。这是为了确保劳动力的需求（现在或未来）能够在工作场所得到满足。 其次，评估公司的会议文化，并制定培训或激励员工改变习惯的策略（如果需要）。满足文化通常基于信任。员工必须相信您的建筑能够在他们需要时为他们提供所需的东西。 第三，制定技术战略，因为如果没有合适的工具，您就不可能成功优化房地产和会议文化。 科技、地产、会议文化三大场景3个圈层 1）房产优化配置 您如何知道您拥有正确数量的房间和办公桌？或者会议空间是否具有合适的尺寸、充足的便利设施以及适合员工的最佳环境条件？ 只有一种方法：测量！ 首先，衡量您拥有多少空间、员工如何使用空间以及他们的满意度。然后重复。空间总是可以改进的，没有什么是一成不变的，因为随着。



您的改进，公司也在发生变化。这是一个持续的过程，您需要技术为您提供数据，将数据转化为见解，并将见解转化为行动。具有准确人数统计技术的传感器、可访问房间日历和分析仪表板将帮助您实现这一目标，如以下博客中所述：您现在能看到我吗？当人工智能戴上面具时，你的工作场所有多智能？。 2) 会议全天均匀进行 我总是惊讶地发现日常生活如何融入我们的生活。如果让人们在 20 种不同的任务中做出选择，人们总是会默认他们习惯的任务——他们觉得舒服的任务。将常规与阻力最小的路径结合起来，你就会养成难以打破的习惯。 对我来说，邀请莎拉参加上午 10 点的会议实在是太方便了，因为我猜想她已经准备好了，咖啡已经新鲜出炉了。但上午 10 点也是我所在大楼的客房入住高峰时间。如果我知道莎拉和我一样是个早起的鸟儿，我们就可以在早上 8 点开会，然后把那个房间腾出来给其他人。 诸如此类的习惯会在核心时间产生高需求和使用高峰。了解员工的真实空闲时间并提供替代时间可以在核心时间释放宝贵的空间。 3）资源实时消耗 我的一位在思科设施部门工作的同事根据会议室预留的距离来衡量会议室中举行幽灵会议的可​​能性。他的结果是明确的。使用前几分钟预订的房间实际上 100% 都在使用。提前两周预订的房间只有20%的机会被使用。我们将用户预订但最终部分使用或根本未使用的房间称为过度安排和缺席。事实上，89% 的员工表示，他们对办公室体验感到沮丧，将已预订但未使用的会议室列为第二大令人沮丧的体验，仅次于让会。