資訊管理如何幫助降低公司開支？

shihab447

在企業管理中，精心設計的資訊管理流程可以為公司帶來多種好處。文件管理可以影響公司的經濟。這是因為這種組織流程涉及計劃、組織、控制、提供和傳播資訊活動，旨在促進決策。

想看看這在實務上是如何運作的嗎？看三個例子：

資訊管理影響業務成本的 4 種方式
節省紙張：根據資訊與影像管理協會（AIIM）的一項調查，紙張使用費用（包括辦公用品、印刷油墨和電力）最多可以佔用公司收入的20%。透過資訊管理，可以避免不必要的列印、重印和影印。此外，它還可以識別哪些文件 希臘 電話號碼 只能以數位方式產生和維護，而不需要實體版本，從而節省更多成本。
時間：組織經常難以計算的另一個資源是時間。如果文件組織不當，員工可能會花費很長時間搜尋文檔，從而降低工作效率並對內部目標產生負面影響。資訊管理允許快速找到訊息，並將員工的時間用於更有效率的任務。
延誤罰款和利息：文件混亂也可能導致公司在審計和其他檢查過程後找不到文件時必須支付費用。例如，Redata 已經幫助客戶避免因查找該公司無法找到的支援文件而支付數千雷亞爾的罰款。
簽發現有文件的費用：當文件沒有組織和明確標識時，公司可能會因重新簽發已存在的文件而產生返工和額外費用。最近，由於無法找到產生的文檔，



Redata 成功識別了客戶即將再次僱用的服務的文檔產品。資訊管理用於組織儲存的資料、實施與文件和記錄流程相關的儲存庫或專家系統和程序。
重數據的作用
35 年來，Redata 一直為公司提供支持，使他們能夠探索資訊管理的好處。我們為實體和電子/數位文件提供綜合資訊管理程序的實施。此外，我們也與客戶聘請的外部安全公司進行聯繫。

因此，文件、資訊和流程負責人之間的路徑是明顯且可追蹤的。因此，管理更有效，決策也更有效。您想了解Redata提供的解決方案來提高您的業務效率嗎？訪問我們的網站並在社交媒體上關注我們。